Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz  Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie die vorbereitende Buchhaltung
• Personalverwaltung
• Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung
• Telefonzentrale, Terminplanung und Terminüberwachung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Mithilfe bei der Organisation von innerbetrieblichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei laufender Projektabwicklung
• Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen/Bewerbungen und Erstellen von Präsentationen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Idealerweise hast du schon Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung/Sanitär oder Elektro)
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und hast ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnern
• Du hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, arbeitest strukturiert und selbständig, bist teamfähig, belastbar und flexibel
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenveranstaltungen
• Fahrtkostenerstattung des ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherungen sowie Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
• Betriebszugehörigkeits-Bonus
• Eine unbefristete Anstellung
• Die Chance, an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Beitrag zur Gesellschaft leisten
• Eine familiäre Firmenstruktur in der Teamarbeit, Wertschätzung und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen
• Moderne und großzügige Räumlichkeiten, zentrumsnah in der Nähe des Ostbahnhofs

Komm zu uns!

Wenn du deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchtest,
dann sende deine Bewerbungsunterlagen an sekretariat@ib-spiegl.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!