Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz  Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie die vorbereitende Buchhaltung
  • Personalverwaltung
  • Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung
  • Telefonzentrale, Terminplanung und Terminüberwachung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Mithilfe bei der Organisation von innerbetrieblichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei laufender Projektabwicklung
  • Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen/Bewerbungen und Erstellen von Präsentationen

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Idealerweise hast du schon Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung/Sanitär oder Elektro)
  • Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und hast ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Du hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, arbeitest strukturiert und selbständig, bist teamfähig, belastbar und flexibel
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office

Wir bieten Dir:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Einen sympathischen und aufgeschlossenen Kollegenkreis im Alter von 20 und 65 Jahren
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Betriebliche Benefits wie einen kostenlosen Zugang zu vielen Sportstätten über EGYM-Wellpass, kostenloses Obst, regelmäßige Büroessen, Firmenveranstaltungen und vieles mehr
  • Eine attraktive betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • Die Übernahme Deiner Fahrtkosten
  • Moderne und großzügige Räumlichkeiten, zentrumsnah in der Nähe des Ostbahnhofs

Fragen beantwortet gerne Susanne Pichlmeier in unserem Sekretariat unter Telefon + 49 89 4522 369-0 oder unter der E-Mail-Adresse info@ib-spiegl.de.
Sende bitte deine vollständige Bewerbung per E-Mail an sekretariat@ib-spiegl.de

 

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